Datenschutzerklärung der KlarHorizont Beratung GmbH
1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, wie die KlarHorizont Beratung GmbH personenbezogene Daten verarbeitet.
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:
KlarHorizont Beratung GmbH
KlarHorizont Consulting
Mühlenstraße 8
10179 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 28479361
Die KlarHorizont Beratung GmbH ist im Bereich der Unternehmensberatung tätig. Im Rahmen unserer Beratungstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere von Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Ansprechpartnern bei Unternehmen, Bewerbern sowie Besuchern unserer Website, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich, rechtmäßig und zweckgebunden erfolgt. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten können insbesondere gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Unternehmenszugehörigkeit, Position
- Kontaktdaten, z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Kommunikationsinhalte, z. B. E-Mails, Gesprächsnotizen, Projektkorrespondenz
- Vertrags- und Auftragsdaten, z. B. Leistungsinhalte, Angebots- und Rechnungsdaten
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten
- Technische Daten bei Website-Nutzung, z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeitpunkte
- Bewerbungsdaten, sofern Sie sich bei uns bewerben
Die Daten werden in der Regel direkt bei der betroffenen Person erhoben, etwa im Rahmen von Beratungsanfragen, Vertragsverhandlungen, der Kommunikation per E-Mail, Telefon oder über Formulare sowie bei der Nutzung unserer Website. In Einzelfällen erhalten wir Daten auch von Dritten, etwa von Geschäftspartnern oder im Rahmen gesetzlich zulässiger Weitergaben.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Erbringung und Abwicklung von Beratungsleistungen im Bereich Unternehmensberatung
- Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
- Verwaltung und Abrechnung von Verträgen und Leistungen
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Systeme
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Ggf. Bearbeitung von Bewerbungen und Durchführung von Auswahlverfahren
- Statistische Auswertung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Situation auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen der KlarHorizont Beratung GmbH oder Dritter
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung
- § 26 BDSG – soweit die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit einem Beschäftigungsverhältnis oder einer Bewerbung erfolgt
Ein berechtigtes Interesse kann insbesondere in der sicheren und effizienten Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, der Optimierung unserer Beratungsprozesse, der Sicherung unserer IT-Systeme sowie der Rechtsverfolgung liegen.
5. Weitergabe von Daten und Dritte
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies rechtlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Software- und Kommunikationsdienstleister
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Geschäfts- und Kooperationspartner im Rahmen der Auftragserfüllung
Soweit wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO und mit entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen zum Schutz Ihrer Daten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Dies kann insbesondere auf Grundlage folgender Instrumente erfolgen:
- Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
- EU-Standardvertragsklauseln
- Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
- Ihre ausdrückliche Einwilligung, soweit rechtlich erforderlich
Sofern im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, informieren wir Sie im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung gesondert, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Dauer der Geschäftsbeziehung
- Vertragliche und gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach HGB und AO
- Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche
- Erforderlichkeit zur Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen oder Streitfällen
Sofern Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir diese grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Pflicht entgegensteht.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte, sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Sie können uns jederzeit kontaktieren, um Ihre Rechte geltend zu machen. Bitte beachten Sie, dass wir gesetzlich verpflichtet sein können, bestimmte Daten weiterhin aufzubewahren oder zu verarbeiten.
9. Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Bitte richten Sie Ihren Widerruf per E-Mail an [email protected] oder per Post an die oben genannte Adresse.
10. Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für unser Unternehmen ist in der Regel die zuständige Aufsichtsbehörde in Berlin relevant.
11. Datensicherheit
Die KlarHorizont Beratung GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Zu diesen Maßnahmen können unter anderem gehören:
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Verschlüsselung von Datenübertragungen
- Datensicherungen und Wiederherstellungskonzepte
- Schutzmaßnahmen für IT-Systeme und Netzwerke
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende und beauftragte Personen
Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann daher nicht gewährleistet werden.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Anliegen können Sie uns jederzeit kontaktieren:
KlarHorizont Beratung GmbH
KlarHorizont Consulting
Mühlenstraße 8
10179 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 28479361
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Grundlagen, unsere Dienstleistungen, die Datenverarbeitung oder technische Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.